2026美国移民公司合同验收指南：签约、交付、退款、售后避坑实操

摘要

出境入境中介备案新规落地，存量机构拥有 90 日过渡期，合规核验不能只靠宣传，最终要落到合同层面。很多移民纠纷根源来自合同条款模糊：服务边界不清、隐形收费、退款条件笼统、获批后售后权责口头约定。

本文从签约主体核对、费用划分、核心合同条款、交付验收标准，结合 5 家机构公开服务信息，给出可落地核查要点。文章仅为公开信息整理，不是官方法律意见，不构成机构推荐或排名，复杂情况建议同步咨询执业律师。

一、签约前：合同主体与基础信息核验

1. 签约盖章主体核对

1. 合同加盖公章的主体，必须和营业执照主体完全一致；品牌名称不等于签约主体。

重点提示：“侨外” 存在多家关联工商主体，深圳侨外出国签约时，务必核对公章与国家企业信用信息公示系统登记的主体名称匹配，不能只看 “侨外” 品牌字样。

2. 收款对公账户名称，应当与签约主体保持一致；拒绝向私人账户大额转账。
3. 索要加盖公章营业执照复印件；过渡期同步索要备案办理情况书面说明。

2. 禁止写入合同的表述

凡是出现 “包过、保批、保证审理周期、内部加急、内部名额” 类文字，要求机构删除；正规合同只会描述中介的咨询代办服务，不对移民审批结果做承诺。

二、费用板块：合同必须做三类费用拆分

移民相关支出分为三大类，合同报价单必须作为附件并入合同，具备同等法律效力。

1. 机构服务费：中介收取的背景评估、方案定制、材料梳理组卷、递交跟进、案件协调的酬劳。明确该费用包含哪些服务，哪些属于增值额外收费。
2. 第三方费用：美国律师费、移民局规费、公证、认证、翻译、体检等；写明是申请人自行缴纳，还是机构代收代付；代收代付要约定提供缴费凭证。
3. 项目qwtz款（仅限qwtz类项目 EB‑5）：qwtz款不属于中介服务费；写明资金接收账户，中介不对qwtz本金、收益做担保。

提示：市场参考口径仅作认知参考，实际以个案正式报价为准，不要接受 “一口包干” 却不拆分明细的报价。

三、核心合同条款核查要点

1. 服务范围与服务边界

需要写清楚合同服务截止节点，例如：完成材料递交为止 / 拿到某类获批回执为止。 明确：

• 是否包含补件的基础应对；补件产生的新增第三方费用谁承担；
• 是否包含面签辅导；
• 哪些服务是额外付费项目：如二次方案评估、追加家庭成员申请、身份续签、回美证协助等。

2. 交付物与验收标准（非常关键）

约定机构需要向申请人交付的书面材料，作为阶段性验收凭证：

1. 家庭背景评估报告；
2. 全套申请材料归档清单；
3. 官方递交回执、递交确认凭证；
4. 案件节点定期进度记录。

写明交付形式：电子件 / 纸质件，交付时限。拒绝只口头说会提供，不写进合同。

3. 退款与合同终止条款

高频纠纷点，逐条看清：

• 在什么情形下可以退款、退款比例；
• 已经发生的第三方费用，是否扣除、如何扣除；
• 申请人主动解约、政策变动、项目终止、补件、申请被拒，分别对应的处理方式；
• 退款办理的时限流程。

注意：移民申请被拒不等于必然退款，要看合同约定，不要轻信 “拒签全额退款” 口头话术。

4. 团队与外包约束

如果介意文案、案件处理外包，建议增加约定：本案件文案、核心材料组卷为机构自有团队完成；如确需外部律师协作，需要提前书面告知申请人。